Выбор платформы для видеообщения зависит от потребностей предприятия

#Видеоконференц

Ситуация, сложившаяся весной этого года, застала многих офисных работников врасплох. Удаленная работа и перевод совещаний на видеоплатформы заставили многих людей быстро привыкать к новым решениям для продолжения работы. Какую видеоплатформу выбрать и почему, описывает руководитель решений безопасности Telia Eesti Маргус Данил.

 

Нет сомнений, что качественные устройства, хорошее соединение с интернетом и эффективные платформы для видеообщения стали основными ключевыми словами этой весны. Виртуальные совещания стали обычной частью рабочей рутины даже в тех фирмах, где раньше не испытывали в них необходимости. Хотя чрезвычайное положение отменили, видеообщение остается актуальным, будь то ради экономии времени или для уклонения от близких контактов с целью поберечь здоровье.

 

Какая платформа для видеосовещаний самая лучшая?

Видеообщение предполагает наличие хороших устройств и качественного соединения с интернетом, но многие нюансы зависят от выбранной видеоплатформы. Крупные бренды Microsoft Teams, Zoom Meetings, Google Meet или Cisco Webex во время кризиса получили миллионы новых пользователей. Старые добрые платформы Skype и Facebook Messenger тоже постоянно пополняются новыми функциями, при отсутствии более развитых альтернатив они также подходят для простых совещаний. Но какая платформа лучше? Разумеется, идеальной видеоплатформы не существует – у разных команд разные ожидания и потребности в отношении технологий. С другой стороны, есть много качеств и функций, которые помогут решить, какая платформа максимально близка к идеалу.

Мы сравнили самые популярные в Эстонии платформы по основным параметрам. Мы также выделили некоторые особенности этих видео-платформ, их сильные и слабые стороны.

 

 

О чем нужно помнить, используя видеоплатформу?

  • Безопасность становится все важнее. Например, в последние месяцы Zoom негативно выделяется пробелами в защите. Даже появился термин zoom-bombing, означающий «участие» в совещании незваных гостей, которые мешают нормальному общению своими ругательствами или распространяют ненужные материалы.
  • Продумайте, для чего нужно видеосовещание – для обычного обмена информацией или же для совместной работы? Например, в Google Meet делиться изображением со своего экрана для показа презентации, таблицы или иной информации может только один человек, в других платформах такого ограничения нет. Если организатор совещания разрешает, то в Zoom это могут делать несколько участников одновременно. Следует учитывать и возможные временные ограничения, например, в бесплатной версии Zoom максимальная длина звонка 40 минут, в Skype – 4 часа.
  • При совместной работе известные платформы проще совместить с наиболее распространенным офисными программным обеспечением. Например,Teams и Meet хорошо сочетаются и интегрируются с различными инструментами Microsoft и Google – Google G Suite и Microsoft Office 365. Это значит и то, что очень просто добавлять материалы для использования всеми участниками. Также большим преимуществом является возможность инициировать видеосовещание из календаря и добавить в него ссылку на совещание с прочей необходимой информацией для остальных участников.
  • Если техническое качество играет более важную роль, учтите, что в части качества звука и функций записи Zoom уступает другим. Поскольку в Zoom материал записывается на жесткий диск компьютера, то им сложно делиться с другими пользователями. В Skype тоже обычно не лучшее качество звука и изображения. В то же время, платформа по-прежнему предлагает возможность звонить по всему миру за очень скромную плату, что выделяет эту платформу среди других и может быть полезно предприятиям, где совершается много звонков за рубеж.
  • Насколько важно видеть всех учатсников видеомоста? Как правило, во всех платформах достаточно большое максимальное количество участников, но структура экранного изображения может быть разной. Например, в Microsoft Teams на экране видны не все участники. В то же время, пользователь Webex может выбрать один из 3 вариантов изображения на экране.

 

Видеоконференции пришли, чтобы остаться. Ошибочно полагать, что причиной тому послужила исключительно весенняя пандемия, но она ускорила привыкание к видеоплатформам и виртуальным встречам. Поскольку сфера видеоконференций сейчас стремительно развивается, то производители постепенно добавляют к своим платформам все новые функции. Если новая функция окажется популярной, можно ожидать ее появления и в других платформах.

Кабинеты для совещаний в офисах тоже становятся все умнее – одним нажатием кнопки можно запустить видеоконференцию в специально созданном для этого устройстве. В таком случае, разумеется, требуется помощь партнера, который поможет услугами, необходимыми для настройки и запуска устройства.

Подводя итоги, можно сказать, что у каждой платформы есть свои плюсы и минусы, но все они служат одной цели – обеспечить Вашему предприятию и его работникам качественное видеообщение, предназначенное для каждодневного использования.

 

Читать: Может ли удаленная работа быть еще более эффекивной?

 

 

Kommentaarid